Офисная бумага занимает важнейшее место в повседневной работе практически любой организации, независимо от её масштаба и сферы деятельности. Это базовый расходный материал, без которого невозможно представить себе функционирование делопроизводства, документооборота, внутренней и внешней корреспонденции. От качества офисной бумаги напрямую зависит не только эстетическое восприятие документа, но и срок службы оргтехники, особенно лазерных и струйных принтеров, копировальных аппаратов и факсимильных устройств. В этой статье рассматриваются ключевые параметры, влияющие на выбор бумаги, её классификация, технологические характеристики, области применения, а также рекомендации по хранению и рациональному использованию.
Современный рынок предлагает широкий ассортимент офисной бумаги, различающейся по плотности, белизне, формату, гладкости, степени непрозрачности и другим параметрам. Наиболее распространённый стандартный формат — А4 (210 × 297 мм), реже встречаются форматы А3, А5 и нестандартные варианты. В повседневной работе чаще всего применяется бумага плотностью 80 г/м² — универсальный вариант для печати документов, писем, отчётов и других типовых материалов.